Funciones de la app de gestión de edificios

11 módulos integrados para administrar edificios y condominios en Chile. App para residentes + panel web para administrador y conserje.

Gastos Comunes

El módulo más completo del mercado para gestionar los gastos mensuales del edificio.

  • Crea períodos mensuales con un clic
  • Registra todos los gastos del período (luz, agua, portería, mantención, etc.)
  • Configura alícuotas por departamento (% de participación)
  • Cierre automático: calcula la cuota de cada depto
  • Genera PDF de rendición de cuentas con detalle completo
  • Emite las cuotas directamente a los residentes como notificación
  • Registra pagos parciales o totales por departamento
  • Fondo de reserva: gestión de ingresos y egresos
  • Historial completo de períodos anteriores
  • Dashboard con métricas: pagado, pendiente, mora

Encomiendas

Sistema de doble confirmación para un control preciso de todos los paquetes del edificio.

  • El conserje registra la llegada con foto del paquete
  • Notificación push instantánea al residente
  • Doble confirmación: residente y conserje validan el retiro
  • Historial completo de encomiendas por departamento
  • Alertas de paquetes pendientes de retiro
  • Sin papeles, sin anotaciones en cuadernos

Reservas de Espacios

Gestión ordenada de espacios comunes. Sin conflictos, sin llamadas al conserje.

  • Configura los espacios disponibles: quincho, gimnasio, sala de reuniones, piscina, etc.
  • Residentes reservan directamente desde la app
  • Vista de disponibilidad en tiempo real
  • Confirmación automática de reserva
  • El conserje ve todas las reservas del día
  • Reglas por espacio: duración máxima, horarios, restricciones
  • Historial de reservas por residente

Reportes y Mantención

Seguimiento transparente de todos los problemas del edificio, con fotos y estado en tiempo real.

  • Residente fotografía y describe el problema
  • Categorías: ascensor, plomería, iluminación, aseo, seguridad, emergencia
  • El conserje/admin recibe el reporte al instante
  • Actualización de estado: recibido → en proceso → resuelto
  • El residente ve el avance en tiempo real
  • Historial completo de reportes del edificio
  • Informes para el administrador: problemas frecuentes por área

Control de Visitas

Registro digital de todas las personas que ingresan al edificio. Seguridad sin papeleo.

  • Residente pre-autoriza visitas desde la app
  • El conserje ve las visitas autorizadas en tiempo real
  • Registro de ingreso y salida con hora exacta
  • Visitas no autorizadas: el conserje notifica al residente
  • Historial completo de visitas por departamento
  • Acceso para proveedores y técnicos con autorización
  • Sin cuadernos, sin llamadas al citófono para cada visita

Avisos y Comunicados

Comunicación directa con todos los residentes. Adiós al grupo de WhatsApp desorganizado.

  • Publica avisos que llegan como notificación a todos o a unidades específicas
  • Confirmación de lectura: ve quién leyó y quién aún no ha abierto el aviso
  • Categorías: mantención, reuniones, emergencias, general
  • Residentes pueden reaccionar y comentar
  • Historial de todos los comunicados
  • Sin mezcla con conversaciones personales
  • Garantía de que todos reciben la información importante

Multas

Gestión formal de multas por incumplimiento del reglamento. Registro, cobro e historial por departamento.

  • Crea multas vinculadas a infracciones del reglamento
  • Notificación automática al residente multado
  • Seguimiento del estado: pendiente, pagada, disputada
  • Historial completo de multas por departamento
  • Integración con gastos comunes para cobro mensual
  • Registro de incidentes en reservas de espacios comunes

Estacionamientos

Control y asignación de estacionamientos del edificio. Visibilidad total para el administrador.

  • Registro de todos los estacionamientos del edificio
  • Asignación por departamento o propietario
  • Control de estacionamientos de visitas
  • Registro de vehículos autorizados por unidad
  • Historial de asignaciones y cambios

Documentos

Repositorio digital de los documentos del edificio. Todo centralizado y disponible para los residentes.

  • Sube reglamentos, actas, contratos y circulares
  • Acceso desde la app para todos los residentes
  • Organización por categorías
  • Documentos siempre actualizados y disponibles
  • Sin pérdida de papeles ni versiones desactualizadas

Asambleas y Comité

Cumple con la Ley 21.442. Gestiona asambleas, actas y el comité de administración digitalmente.

  • Registra asambleas ordinarias y extraordinarias
  • Control de asistencia y quórum
  • Gestión del comité de administración
  • Actas digitales disponibles para todos los residentes
  • Novedades y anuncios del comité
  • Cumplimiento de la normativa chilena vigente (Ley 21.442)

Libro de Novedades

Reemplaza el cuaderno del conserje. Registro digital de todo lo que ocurre en el edificio por turno.

  • El conserje registra novedades del turno digitalmente
  • Historial accesible para administradores en todo momento
  • Registro con hora exacta y usuario responsable
  • Sin papeles ni cuadernos que se pierden o deterioran
  • Consulta del historial desde cualquier dispositivo

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